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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et…

Secrétariat et assistance

Quel salaire viser ?

Une estimation du salaire net mensuel selon l’expérience.

Junior

0 à 5 ans

1 600 € – 1 800 €

net/mois estimés

Senior

6 à 9 ans

1 800 € – 2 150 €

net/mois estimés

Expert

10 ans et plus

2 150 € – 2 600 €

net/mois estimés

Ces montants sont indicatifs. Le salaire réel dépend du poste et de l’employeur.

Voir les offres d’emploi

À quoi t’attendre au travail ?

Le rythme

Rythme potentiellement modéré (estimation)

En savoir plus

Estimation BeeRoad par famille « administration et gestion ». Le rythme réel varie selon l’employeur, la saison et les missions.

Les horaires

Travail en journée mentionné · Télétravail envisageable selon poste

En savoir plus

Travail en journée mentionné · Télétravail envisageable selon poste. Les horaires effectifs dépendent des plannings et du poste.

Les contrats

CDI · CDD · Secteur public

En savoir plus

Modalités d’exercice citées dans ROME, sans part statistique ni contrat majoritaire démontré.

score approximatif des conditions de travail. Rappel : il est important de faire des enquêtes métiers pour connaître les réalités du terrain.

Tes conditions de travail en 6 jauges

En un coup d’œil, repère ce qui pourrait demander le plus d’énergie. Plus la note monte, plus la contrainte potentielle est forte.

D’où viennent ces notes ?

2 critères s’appuient sur les informations du métier ; 16 sont estimés à partir de la famille « administration et gestion ». Ce ne sont pas des mesures d’un poste précis.

Vue d’ensemble · moyenne estimée

4,5/10

Voir comment cette moyenne est calculée

Moyenne arithmétique des six dimensions, sans pondération ; chaque dimension est la moyenne de trois critères. En l’absence d’un indice métier, BeeRoad utilise une estimation explicite par famille professionnelle (hypothèse éditoriale non mesurée).

Les six dimensions comptent à parts égales : (4,7 + 4,1 + 4,7 + 4,7 + 4,6 + 4,1) ÷ 6 = 4,5/10.

Méthode : 2 sous-critères ont un indice métier et 16 proviennent d'une estimation éditoriale de famille. Ce ne sont pas des scores issus directement de l'enquête DARES ni une évaluation réelle des RPS.

Rythme et pression

Contraintes possibles

4,7/10

Comprendre cette note

Urgences et délais

5,6/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Horaires contraignants

3/10

Travail en journée mentionné, sans preuve d’absence d’heures supplémentaires.

Indice métier : ROME

Cadence et imprévus

5,4/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Moyenne : (5,6 + 3 + 5,4) ÷ 3 = 4,7/10

À demander à un professionnel : Le rythme devient-il intense à certains moments ?

Charge émotionnelle

Estimation par famille de métiers

4,1/10

Comprendre cette note

Échanges avec le public

3,9/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Situations humaines difficiles

4,4/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Conflits et agressivité

4/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Moyenne : (3,9 + 4,4 + 4) ÷ 3 = 4,1/10

À demander à un professionnel : Faut-il gérer des situations humaines difficiles ?

Liberté d’organisation limitée

Estimation par famille de métiers

4,7/10

Comprendre cette note

Liberté de décision limitée

4,9/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Organisation imposée

4,5/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Rythme imposé

4,7/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Moyenne : (4,9 + 4,5 + 4,7) ÷ 3 = 4,7/10

À demander à un professionnel : Peut-on décider comment organiser sa journée ?

Tensions avec les autres

Estimation par famille de métiers

4,7/10

Comprendre cette note

Tensions dans les échanges

4,8/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Coopération dans l’équipe

4,5/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Soutien et reconnaissance

4,7/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Moyenne : (4,8 + 4,5 + 4,7) ÷ 3 = 4,7/10

À demander à un professionnel : Le travail implique-t-il des tensions relationnelles ?

Difficulté à travailler selon ses valeurs

Estimation par famille de métiers

4,6/10

Comprendre cette note

Dilemmes éthiques

4,8/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Qualité du travail empêchée

4,4/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Sens du travail contrarié

4,7/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Moyenne : (4,8 + 4,4 + 4,7) ÷ 3 = 4,6/10

À demander à un professionnel : Peut-on faire un travail conforme à ses valeurs ?

Emploi et revenus incertains

Contraintes possibles

4,1/10

Comprendre cette note

Contrats courts ou saisonniers

3/10

Emploi public cité, sans garantie de titularisation.

Indice métier : ROME

Stabilité des contrats

4,6/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Changements imprévus

4,8/10

Estimation indicative pour la famille « administration et gestion » (intitule). Elle sert à se projeter et ne mesure pas cette condition de travail chez un employeur.

Estimation par famille professionnelle · pas une mesure individuelle

Moyenne : (3 + 4,6 + 4,8) ÷ 3 = 4,1/10

À demander à un professionnel : Les contrats et les revenus sont-ils prévisibles ?

Sources et limites de ces estimations

Jauges approximatives de projection non validées scientifiquement comme un instrument de mesure. Les valeurs par famille sont des choix éditoriaux BeeRoad et non des chiffres DARES. Cette moyenne n’est ni une mesure de RPS au poste, ni une probabilité d’épuisement, ni une évaluation d’aptitude. Le travail réel et l’organisation doivent être étudiés.

Les contextes ROME décrivent des modalités possibles ; ils ne mesurent pas l’intensité réelle des RPS ni la part des types de contrat.

Référentiel : INRS · facteurs RPS. Les approximations par famille sont distinguées des indices issus du métier.

Tendances de contexte : DARES · Conditions de travail 2024–2025 (les notes 1–10 sont des hypothèses BeeRoad, pas les scores DARES).

Comment vérifier ces informations ?

Ce sont des repères indicatifs. Les contextes ROME décrivent des modalités possibles ; ils ne mesurent pas l’intensité réelle des RPS ni la part des types de contrat. Aucun niveau individuel de stress, risque de burn-out, aptitude ou contrat « majoritaire » n’est déduit de la profession seule.

Compare plusieurs offres locales, échange avec des professionnels et demande comment se passent les périodes chargées, les plannings, l’autonomie et les contrats proposés.

INRS · six facteurs RPS France Travail · contextes ROME France Travail · répartition des offres par contrat (France entière)
Comment accéder à ce métier ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.\nIl est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.

Faisabilité locale

Entreprises et offres d'emploi autour de toi pour évaluer la faisabilité locale de ce métier.

Actions

Activités, compétences et autres informations

Présentation complète

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires

Appellations associées

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialeSecrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territorialesSecrétaire d'administration ou d'intendance universitaireAdjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)Agent administratif / Agente administrative de l'EtatEmployé administratif / Employée administrative (accueil)Employé administratif / Employée administrative (guichet)

Activités

  • •Mettre en forme un document
  • •Utiliser les outils numériques
  • •Bureautique et outils collaboratifs
  • •Assurer la confidentialité des données
  • •Corriger et mettre en forme un document
  • •Accueillir, orienter, renseigner un public
  • •Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • •Mettre à jour un dossier, une base de données
  • •Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • •Assurer la gestion administrative d'une activité
  • •Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Compétences

Corriger et mettre en forme un documentUtiliser les outils numériquesNumériser des documents, médias ou supports techniquesArchiver des dossiers et documents de référencePrioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsClasser des documentsAssurer la confidentialité des donnéesAccueillir, orienter, renseigner un public

Compétences détaillées

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Organiser des déplacements professionnelsUtiliser une messagerie sécuriséeArchiver des dossiers et documents de référenceOrganiser un rétroplanningRéaliser des travaux de reprographiePrioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Savoirs

  • •Gestion des emails
  • •Normes rédactionnelles
  • •Techniques de secrétariat
  • •Techniques de numérisation
  • •Techniques de prise de notes
  • •Rédaction d'écrits professionnels
  • •Bureautique et outils collaboratifs
  • •Utilisation de logiciels spécialisés
  • •Méthode de classement et d'archivage
  • •Gestion des urgences et des imprévus
  • •Techniques de gestion administrative
  • •Guide des bonnes pratiques de l'organisation
  • •Gestion des réservations de salles de réunion
  • •Planification des tâches et gestion des priorités
  • •Environnement administratif, institutionnel et politique
  • •Techniques de communication orales, écrites et numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Secteurs d'activité

Service public, défense et sécuritéService public

Centres d'intérêt

J'ai le souci du détailJ'aime organiser, planifier

Contextes de travail

Modalités

Possibilité de télétravail

Horaires

Travail en journée

Environnement

UsagersCollectivités territoriales

Statut

Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Relations

Salarié secteur public

Certifications

Titre professionnel employé administratif et d'accueilBP administration des fonctions publiquesAssistant de gestion et d'administration d'entrepriseAssistant de comptabilité et d'administration en TPE/PMESecrétaire de mairie

Compatibilité

Score indicatif basé sur tes résultats BeeRoad et les données du métier.

Questions fréquentes

Comment devenir secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.

Quel diplôme ou formation pour devenir secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ?

Les certifications et habilitations utiles pour ce métier incluent : Secrétaire de mairie, BP administration des fonctions publiques, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Titre professionnel employé administratif et d'accueil et Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME. Les voies d'accès peuvent varier selon votre parcours et votre niveau. Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.

Quel salaire pour un(e) secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ?

Le salaire d'un(e) secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale varie selon l'expérience, la région, le secteur d'activité et le type d'employeur. Pour des fourchettes salariales précises et actualisées, consultez les offres d'emploi liées à ce métier ci-dessous, ou rapprochez-vous d'un conseiller pour obtenir des données salariales par région et par métier.

Où travaille un(e) secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ?

Un(e) secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale peut exercer dans les secteurs suivants : Service public et Service public, défense et sécurité. Les opportunités varient selon la région. Utilisez la recherche d'entreprises ci-dessus pour identifier les employeurs potentiels près de chez vous.

Quelles qualités sont nécessaires pour être secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ?

Les qualités attendues pour ce métier incluent : Faire preuve d'autonomie, Faire preuve de rigueur et de précision et Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Ces savoir-être professionnels correspondent aux attentes des employeurs du secteur.

Quels sont les avantages et contraintes du métier de secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ?

Les conditions et contextes de travail d'un(e) secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale incluent : Usagers, Travail en journée, Salarié secteur public, Possibilité de télétravail, Collectivités territoriales et Salarié secteur privé (CDI, CDD). Ces éléments peuvent varier selon l'entreprise, le secteur et l'organisation du travail. Une enquête métier sur le terrain reste la meilleure façon de vérifier la réalité du poste.

Explorer autour de ce métier

Ressources et pistes complémentaires pour approfondir ta recherche.

Les informations affichées proviennent de sources publiques ou partenaires. Elles sont proposées comme support d'exploration et doivent être vérifiées auprès des organismes, entreprises ou professionnels concernés.